中华人民共和国对外贸易经济合作部关于调整企业申请进出口经营权的资格条件及加强后期管理有关问题的通知

上一篇: 国家计委、民政部关于切实安排好民政部门社会福利生产单位产供销计划的通知
下一篇: 卫生部、财政部、国家劳动总局关于集体卫生人员的工龄计算（摘录）

内蒙古自治区人民政府办公厅


内政办发〔2007〕29号

内蒙古自治区人民政府办公厅关于印发自治区建设工程社会保障费筹集管理办法实施细则的通知


各盟行政公署、市人民政府，各旗县人民政府，自治区各委、办、厅、局，各大企业、事业单位：
　　经自治区人民政府同意，现将《内蒙古自治区建设工程社会保障费筹集管理办法实施细则》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

内蒙古自治区建设工程社会保障费
筹集管理办法实施细则

第一章　总　　则


　　第一条　为了认真贯彻执行《内蒙古自治区建设工程社会保障费筹集管理办法》（以下简称《办法》），规范建筑市场秩序，维护建筑业企业职工的合法权益，促进全区建筑业健康发展，结合自治区的实际情况，制定本细则。
　　第二条　自治区行政区域内所有建设工程项目建设工程社会保障费的收缴、使用、管理和监督适用本细则。
　　本细则中所称建设工程项目是指一般建筑工程、安装工程、土石方工程、炉窑砌筑工程、装饰装修工程、园林工程以及包括市政道路、桥涵工程，市政给排水、热力、燃气管道工程在内的市政公用工程等。具体工程名称的概念和工程类别的划分标准以现行《内蒙古自治区建设工程费用计算规则》规定执行。
　　第三条　建设工程社会保障费收缴必须按照统一的计取标准，统一使用《内蒙古自治区建设工程社会保障费专用收款票据》，统一由建设行政主管部门所属的建设工程社会保障费管理机构向工程项目建设单位收缴，并向建筑业企业划拨、调剂。
　　第四条　按照建设部、财政部《关于印发〈建筑安装工程费用项目组成〉的通知》（建标〔2003〕206号）的规定，建设工程社会保障费属于建设工程造价间接费中的一项规费内容，包括职工基本养老保险费、失业保险费和医疗保险费三项内容。本细则中实行统一收缴管理的建设工程社会保障费只包括基本养老保险费和失业保险费。


第二章　管理机构及其职责


　　第五条　自治区和各盟市应当分别设立由本级政府牵头，建设、劳动和社会保障、发展改革、财政、审计、监察等有关部门参加的建设工程社会保障费管理委员会，负责对建设工程社会保障费筹集管理中的重大问题进行研究、协调、决策和监督。
　　第六条　自治区人民政府建设行政主管部门负责建设工程社会保障费计取标准的测算，以及相关政策的制定；负责对盟市建设行政主管部门以及自治区所属建设工程社会保障费筹集管理机构的工作进行业务指导和监督。
　　盟市建设行政主管部门负责本地区建设工程社会保障费筹集管理具体办法、措施的制定；负责对所属建设工程社会保障费管理机构和旗县（市、区）建设局以及建设工程社会保障费代收站的工作进行业务指导和监督。
　　第七条　自治区建设工程社会保障费管理机构的主要职责是：
　　（一）协助主管部门组织开展建设工程社会保障费筹集管理相关政策的起草、完善和贯彻执行工作。
　　（二）负责对全区建设工程社会保障费筹集管理业务工作进行指导和监督检查，负责自治区本级建设工程项目建设工程社会保障费的收缴、划拨等日常管理工作。
　　（三）负责《内蒙古自治区建设工程社会保障费专用收款票据》的管理。
　　（四）负责全区建设工程社会保障费收缴使用情况统计报表、财务报表数据的收集、核实、汇总和上报。
　　（五）负责全区建筑业企业完成建筑安装工程产值、人员构成以及社会保障费用收支等情况的调查、统计。
　　（六）负责对划拨、调剂给建筑业企业的建设工程社会保障费的使用情况进行指导、监督和检查。
　　（七）负责自治区调剂金的筹集和调剂使用。
　　（八）负责对违反《办法》中有关规定的行为进行调查核实，并配合有关行政部门或接受委托，根据《办法》的有关规定实施处罚。
　　第八条　盟市建设行政主管部门所属的建设工程社会保障费管理机构的主要职责是：
　　（一）贯彻执行自治区建设工程社会保障费收缴、管理、使用等方面的规章、政策，制定和完善本地区具体的管理措施和办法。
　　（二）负责所管辖的建设工程项目建设工程社会保障费的收缴、使用以及有关财务报表的建立，数据的收集、汇总和上报等日常管理工作。
　　（三）负责对领用的《内蒙古自治区建设工程社会保障费专用收款票据》进行管理。
　　（四）负责对本行政区域内建筑业企业完成建筑安装工程产值、人员构成以及社会保障费用收支等情况的调查、统计、汇总和上报。
　　（五）负责对划拨、调剂给建筑业企业的建设工程社会保障费的使用情况进行指导、监督和检查。
　　（六）负责与建筑业企业建立联系单制度，确切掌握建筑业企业承建工程及施工进度情况，避免建设工程社会保障费的少缴、漏缴。
　　（七）负责对所辖旗县（市、区）代收站收缴管理工作的指导、监督和检查。
　　（八）负责对违反《办法》中有关规定的行为进行调查核实，并配合行政机关或接受委托，根据《办法》的有关规定实施处罚。将违规行为及时上报自治区建设工程社会保障费管理机构。
　　第九条　旗县（市、区）建设工程社会保障费代收站的主要职责是：
　　（一）贯彻执行自治区和盟市建设工程社会保障费筹集管理的有关规章、政策和规定，制定和完善具体工作措施。
　　（二）负责所管辖的建设工程项目建设工程社会保障费收缴等日常管理工作。
　　（三）接受上一级管理机构委托实施所辖范围内建设工程社会保障费的划拨、调剂工作。


第三章　建设工程社会保障费的收缴


　　第十条　凡在自治区行政区域内从事新建、改建、扩建、维修和技术改造等建设工程项目的建设单位，均应当向当地建设工程社会保障费管理机构缴纳工程项目的建设工程社会保障费。
　　第十一条　建设工程社会保障费计取标准，本着“以支定收、留有积累、以丰补欠”的原则，由自治区建设行政主管部门依据建筑业企业参加社会保障的险种、费率标准在严格测算的基础上，会同有关部门确定。建设工程社会保障费的计取标准应根据国家经济结构调整和建设工程投资额、社会保险费率、物价水平、离退休人数等的变动，按照规定程序适时调整，实行动态管理。目前，自治区建设工程社会保障费计取标准，统一按照工程造价（税前）的3.5％计取。
　　第十二条　建设工程社会保障费实行统一计取后，仍应按照规定标准和程序，列入工程项目招标标底、投标报价和竣工决算造价。
　　第十三条　建设工程社会保障费的收缴。
　　（一）建设工程社会保障费的收缴实行开工前预缴、竣工后结算的办法。预缴建设工程社会保障费时，可先按工程中标价或合同价的3.5％执行，工程项目竣工后，依据工程竣工决算资料，结算建设工程社会保障费，多退少补。
　　（二）建设单位应当在办理工程项目开工手续前，到工程项目所属建设工程社会保障费管理机构，凭中标通知书或建设工程施工合同办理建设工程社会保障费的预缴手续。
　　（三）建设工程项目工期在两年之内的，建设单位应当一次性足额缴纳工程项目建设工程社会保障费；建设工程项目工期超过两年，建设单位不能一次性足额缴纳工程项目建设工程社会保障费的，可以与建设工程社会保障费管理机构签订缴纳协议书（见附件1），分期缴纳，但首次缴纳额不得低于应缴纳总额的60％。
　　（四）建筑业企业承揽工程项目后，应当填制《内蒙古自治区建设工程社会保障费联系单》（见附件2），并提交建设工程施工合同和建筑业企业社会保障资金专户证明资料复印件，配合建设工程社会保障费管理机构做好所承建工程项目建设工程社会保障费的收缴工作。对不按规定填制《内蒙古自治区建设工程社会保障费联系单》的建筑业企业，建设工程社会保障费管理机构不予划拨所承建工程项目的建设工程社会保障费。
　　（五）建设工程社会保障费管理机构在收取建设工程社会保障费后，开具自治区财政厅统一印制的《内蒙古自治区建设工程社会保障费专用收款票据》，并加盖建设工程社会保障费管理机构财务专用章或收费专用章，同时出具建设工程社会保障费缴费证明（见附件3）。
　　第十四条　建设工程社会保障费的结算。
　　（一）工程项目竣工备案前，建设单位和建筑业企业应当携带经审定后的竣工决算资料和建设工程社会保障费预缴收据复印件，到建设工程社会保障费管理机构办理建设工程社会保障费的结算手续。
　　（二）建设工程社会保障费管理机构对决算资料审核后，按照多退少补的原则进行结算，并填制《内蒙古自治区建设工程社会保障费结算清单》（见附件4）。建设单位凭《内蒙古自治区建设工程社会保障费结算清单》办理工程项目竣工备案手续。
　　（三）建筑业企业承揽的区外或区内零星工程项目所直接计取的建设工程社会保障费，应当每半年与企业所在地建设工程社会保障费管理机构进行一次结算。
　　第十五条　建设行政主管部门所属的相关职能部门要各负其责，协同把关，在办理建设工程项目相关手续时，应当验明建设工程社会保障费预缴和结算手续。
第四章　建设工程社会保障费的使用
　　第十六条　建设工程社会保障费的划拨。
　　（一）划拨条件。
　　1.持有现行的建筑业资质证书和营业执照。
　　2.具有独立法人资格。
　　3.参加自治区建设工程社会保障费统一筹集管理，并注册登记，领取了注册管理证，并按时年检。
　　4.企业财务管理和建设工程社会保障费管理制度健全。
　　5.企业已参加当地社会基本养老保险和失业保险社会统筹，并按规定设立了社会保障资金专户。
　　6.中央及外省（区、市）建筑业企业进入自治区施工已按规定办理了建设工程社会保障费单项工程项目注册登记手续。
　　7.工程项目建设工程社会保障费已按标准足额缴纳。
　　（二）划拨标准。
　　1.总承包建筑业企业，不分企业资质等级、隶属关系、性质和成立年限，均以建筑业企业承建工程项目所缴纳建设工程社会保障费总额的70％划拨，用于企业缴纳职工基本养老保险和失业保险社会统筹费用。
　　2.专项建筑业企业和劳务企业，以企业所承建工程项目完成产值所缴纳建设工程社会保障费的50％划拨，用于企业交纳职工基本养老保险和失业保险的社会统筹费用。
　　3.年度建筑业企业建设工程社会保障费划拨额以企业上年度为职工缴纳的社会基本养老保险费和失业保险费（不含职工个人交费额）的总额为上限。超出部分结转下一年度向该企业划拨。
　　（三）划拨程序。
　　1.建设工程项目社会保障费的划拨应当按月或季度进行。
　　2.建筑业企业在申请所承建建设工程项目的社会保障费时，应按规定填写《内蒙古自治区建设工程社会保障费划拨申请表》（见附件5）一式三份，报工程项目所辖建设工程社会保障费管理机构。
　　3.建设工程社会保障费管理机构，按照有关规定对建筑业企业填报的《内蒙古自治区建设工程社会保障费划拨申请表》进行审核并计算核定划拨金额，按月或季度划拨给建筑业企业。
　　第十七条　对未参加社会基本养老保险和失业保险社会统筹的建筑业企业，不予划拨建设工程社会保障费。
　　第十八条　建设工程社会保障费的调剂。
　　（一）调剂原则和范围。
　　建设工程社会保障费的调剂主要是为了解决建筑业企业间建设工程社会保障费负担不平衡问题。凡是参加了当地基本养老保险和失业保险社会统筹或已为农民工办理了工伤保险和医疗保险的区内建筑业企业，因施工任务不足，其承建工程项目划拨的建设工程社会保障费收入不能满足企业缴纳社会基本养老保险和失业保险等费用要求的，均属调剂范围。
　　（二）调剂金的计算方法。
　　1.建设工程社会保障费管理机构依据建设工程社会保障费的结余情况和建筑业企业社会保障费的短缺情况，可每半年或一年对建筑业企业进行一次调剂。
　　2.企业应得建设工程社会保障费调剂额=本地区计算期内可用于调剂的建设工程社会保障费×（该企业计算期社保资金短缺额/计算期调剂范围内企业社保资金短缺总额）。
　　3.盟市建设工程社会保障费管理机构计算期可用于调剂的建设工程社会保障费=计算期内建设工程社会保障费收入总额－上解调剂金－应划拨建设工程社会保障费－应计取的工作经费－应计提风险积累金。
　　4.自治区建设工程社会保障费管理机构计算期可用于调剂的建设工程社会保障费=计算期盟市上解的调剂金总额－应计取工作经费－应计取风险积累金。
　　5.计算期企业社保资金短缺额=企业从事建设工程施工人员应缴养老金＋企业从事建设工程施工人员应缴失业金－承建工程项目建设工程社会保障费划拨收入－境外、零星工程项目直接计取的建设工程社会保障费收入。
　　（三）调剂程序和办法。
　　1.申请调剂的建筑业企业每半年填报一次《内蒙古自治区建设工程社会保障费调剂申请表》（见附件6），并按规定提供建筑业企业在册职工人数、从事建设工程生产人数、参保人数及社保交费凭证等材料。
　　2.盟市建设工程社会保障费管理机构应当对建筑业企业填制的《内蒙古自治区建设工程社会保障费调剂申请表》和按规定提供的有关材料进行审核，对属于调剂范围并符合调剂条件的，根据盟市调剂金和风险积累金的积累情况给予调剂，并将调剂金直接划拨到建筑业企业社会保障资金专户。
　　3.盟市建设工程社会保障费管理机构对所辖建筑业企业调剂后，对一些特困建筑业企业可向自治区建设工程社会保障费管理机构申请特困建筑业企业调剂补贴金。
　　4.自治区建设工程社会保障费管理机构对盟市建设工程社会保障费管理机构提出的调剂申请进行审核，对属于调剂范围并符合调剂条件的建筑业企业，根据自治区调剂金和风险积累金的积累情况给予调剂。
　　第十九条　自治区、盟市建设工程社会保障费管理机构对建筑业企业按规定实施了建设工程社会保障费的划拨、调剂后，建筑业企业仍未能完成参加社会保障缴费要求的，由建筑业企业自行解决。


第五章　建设工程社会保障费的管理


　　第二十条　建设工程社会保障费实行自治区、盟市、旗县（市、区）代收站三级管理，自治区、盟市两级核算。
　　第二十一条　各级建设工程社会保障费管理机构，收缴的建设工程社会保障费应当全额缴入当地非税收入财政专户，实行收支两条线管理。旗县（市、区）建设工程社会保障费管理机构（代收站）收缴的建设工程社会保障费应全额纳入盟市建设工程社会保障费管理机构的管理和核算。
　　第二十二条　建设工程社会保障费自治区调剂金、盟市调剂金、风险积累金和工作经费的提取按下列规定执行。
　　盟市建设工程社会保障费管理机构应当从收缴的建设工程社会保障费（包括旗县级代收站）中首先提取15％的自治区调剂金，按季度上缴到自治区建设工程社会保障费管理机构，然后以剩余的85％为基数，分别提取5％的盟市调剂金、5％的风险积累金和5％的工作经费，其余按照有关规定用于划拨和调剂使用。
　　自治区建设工程社会保障费管理机构应当从收缴的直属建设工程社会保障费和盟市上解的自治区调剂金中，分别计取5％的风险积累金、5％的工作经费后，其余按照有关规定用于向建筑业企业的划拨和调剂。
　　旗县（市、区）代收站的工作经费由盟市建设工程社会保障费管理机构根据其所收缴的建设工程社会保障费应计取的工作经费和工作实际情况核拨。
　　第二十三条　各级建设工程社会保障费管理机构应当在银行设立建设工程社会保障费支出专用账户，对从财政专户划拨回的建设工程社会保障费实行专户存储和核算。对已实行财政统一支付核算的盟市，建设工程社会保障费管理机构应当建立健全相应的辅助账，对收缴的建设工程社会保障费使用情况进行统计和核算。
　　第二十四条　建设工程社会保障费管理机构对本行政区域建设工程社会保障费的收缴和使用情况实行季报和年报制度。盟市建设工程社会保障费管理机构每季度和年度终了后5日内，将本地区建设工程项目社会保障费收缴使用情况报送自治区建设工程社会保障费管理机构。
　　第二十五条　建设工程社会保障费管理机构对计取的工作经费要进行专户管理，每年应当编制工作经费收支预算，并报当地财政部门和有关部门备案后执行。
　　第二十六条　各级审计机关要对建设工程社会保障费管理机构及建设工程社会保障费的收缴、划拨、调剂和使用情况，进行审计监督。
　　第二十七条　建筑业企业职工参加社会保障的个人缴费，按照社保经办机构要求由企业负责代收、代缴。


第六章　附　　则


　　第二十八条　凡违反本细则规定的，依照《内蒙古自治区建设工程社会保障费筹集管理办法》的有关处罚规定执行。
　　第二十九条　本细则由自治区建设厅负责解释。
　　第三十条　过去有关规定与本细则有抵触的，以本细则规定为准。
　　第三十一条　本细则自发布之日起施行。

　　附件：1.内蒙古自治区建设工程社会保障费用缴纳
协议书（略）
　　　　 2.内蒙古自治区建设工程社会保障费联系单
（略）
　　　　3.内蒙古自治区建设工程社会保障费缴费证
　　　　　 明（略）
　　　　4.内蒙古自治区建设工程社会保障费结算清
　 单（略）
　　　　5.内蒙古自治区建设工程社会保障费划拨申
　　　　　 请表（略）
　　　　6.内蒙古自治区建设工程社会保障费调剂申
　　　　　 请表（略）





主题词：城乡建设　工程　管理　通知



内蒙古自治区人民政府办公厅秘书一处 2007年3月20日印发



司法部


司法部关于印发《关于创建司法部部级文明公证处实施办法》的通知
1997年10月30日，司法部

各省、自治区、直辖市司法厅（局），新疆生产建设兵团司法局、长安公证处：
为了贯彻落实党的十五大精神及司法部《关于加强社会主义精神文明建设的意见》，司法部决定在全国公证系统广泛开展创建文明公证处活动。现将《关于创建司法部部级文明公证处实施办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
创建文明公证处活动，坚持分层次、有步骤地进行。各级司法行政机关一方面要按照《实施办法》的要求，积极开展部级文明公证处的创建活动，切实做好部级文明公证处的推荐、审核和申报工作，另一方面要加强对本省（区、市）文明公证处创建活动的具体指导，参照《实施办法》，结合本地实际，制定省（区、市）级和地（市）级文明公证处标准和实施办法，使文明公证处创建活动扎扎实实地开展起来，推动公证处整体水平和公证队伍整体素质的全面提高，树立公证良好的社会形象。在以江泽民同志为核心的党中央领导下，高举邓小平理论的伟大旗帜，为实现党的十五大提出的战略目标和各项任务作出新的贡献。
附件：关于创建司法部部级文明公证处实施办法

关于创建司法部部级文明公证处实施办法

为了认真贯彻落实党的十五大精神，加强公证队伍建设，提高公证队伍素质，推动公证事业的全面发展，根据《司法部关于加强社会主义精神文明建设的意见》，决定在全国公证系统广泛、深入、持久地开展创建文明公证处活动，现制定如下实施办法：
一、指导思想
创建文明公证处活动，要以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，坚定不移地贯彻执行党的基本路线，以服务人民，奉献社会为宗旨，全国提高公证处的整体水平和公证队伍的整体素质，树立公证良好的社会形象。通过创建文明公证处活动，把公证系统的精神文明建设推进到一个新的高度，使全国公证工作达到一个新的水平。
二、工作目标
（一）通过开展创建文明公证处活动，要建立一支政治强、业务精、作风正、服务优、形象好的高素质公证队伍；
（二）不断深化公证改革，建立健全公证处的各项规章制度，使之更加科学化、规范化；在公证处内建立起充满生机和活力的运行机制，建设一批素质好、实力强、信誉高的公证处；
（三）牢固树立大服务思想，以提高社会效益和经济效益为目标，努力开拓公证业务领域，不断提高服务质量，为社会主义市场经济的发展和社会稳定提供优质公证法律服务。
三、文明公证处标准
部级文明公证处应是政治坚定、清正廉洁、业务精湛、服务优质、管理科学、设施先进、环境优美、成绩突出的公证处。
（一）队伍建设方面
1．坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，坚持正确的政治方向和服务方向，始终把提高公证人员的政治思想素质放在重要位置来抓；建立健全政治理论学习制度，保证公证人员每月不少于8小时的政治学习；
2．依照党章的规定，建立健全党的基层组织，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用；健全党的组织生活制度，每半年召开一次民主生活会；每年开展一次党员评议活动，认真开展批评与自我批评，自觉接受群众的监督。
3．积极开展各项精神文明建设活动，成绩突出，获得地、市以上组织的表彰和荣誉称号；
4．熟悉国家的法律、法规、模范守法、严格执法。注重职业道德和执业纪律。坚持以服务人民、奉献社会为宗旨，把社会效益放在首位，为人民、为社会多做好事、实事；坚决反对和抵制拜金主义、享乐主义和个人主义；严格禁止行业不正之风和不正当竞争，公证处及公证人员连续三年未受到职业道德和执业纪律方面的惩戒和处分；
5．公证处主任由具有较高的政治、业务素质，管理能力强民主作风好的公证员担任；处领导班子勇于改革、开拓创新、以身作则、勤政廉政、团结协调、有凝聚力和战斗力；全处形成风气正、业务精、讲团结、比奉献的良好风气；
6．公证处人员中，公证员要占到80％以上，具有大专学历的要占到90％以上，具有大学本科以上学历或专科双学历的要占到40％以上；
7．办理涉外公证业务的公证处，取得办理涉外公证业务资格的公证员达到50％以上，他们能够熟练运用外语办理公证业务或能够借助工具书进行外文资料翻译；
8．制定了公证员人员培养、培训规划，积极鼓励和支持公证人员参加各种业务培训和继续教育，不断提高公证人员的业务素质；每个公证员每年参加业务培训不少于40学时。
（二）业务建设方面
1．具有办理重大复杂疑难公证事项的能力和经验。能够紧紧围绕党和政府的中心工作及群众关心的热点和难点问题，积极开拓新的公证业务领域，充分发挥公证工作在当地经济建设、改革开放和社会稳定中的职能作用，在本省（区、市）有一定的知名度；
2．坚持社会效益和经济效益相统一，公证处办证量和经济收入稳步提高；
3．严格按照国家法律、法规和有关办理公证事项和程序规定办理公证事务，连续三年没有错、假证发生，公证书合格率为百分之百。建立了严格的公证质量检查制度，每年除上级单位检查外，公证处至少开展两次公证质量自检自查，在全省公证质量检查评比中达到优秀并位于前列；
4．注重公证理论研究和经验总结，公证员人均每年撰写并发表理论研讨、学术文章不少于一篇。
（三）内部管理建设方面
1．具有独立的法人地位；有人、财、物自主权；有独立的账号和专职或兼职的财会人员；
2．建立了统一接受委托、统一收取服务费用、合理分配案件制度，并严格执行；根据公证处的实际情况，制定了业务工作操作规程，并在实际工作中严格执行；
3．实行主任负责制和公证员岗位目标责任制；
4．有充分体现按劳分配原则的分配和竞争激励机制；公证人员的养老、住房和医疗等社会保障机制已妥善解决；
5．建立了文明服务承诺制，并公之于众，身体力行；建立健全了政治业务学习、廉政、奖惩、财务管理、质量管理档案管理等各项规章制度，并能严格执行；
6．建立了“两公开一监督”等职业道德和执业纪律监督制约机制，设置了社会监督员和投诉举报电话，并向社会公布；明确专人负责处理投诉电话和当事人来信来访及申诉、复议工作，做到件件有着落，事事有答复。
（四）形象建设方面
1．公证人员在办证中做到了文明接待、仪表端正、着装整洁、语言规范、态度和蔼；
2．按照法律援助的有关规定，办理法律援助公证事项；
3．积极参加社会公益活动，根据本处实际，每年从收入中拨出一定数量资金用于助学、助残、扶贫、救灾等社会公益事业；
4．有良好的工作秩序和优美整洁的工作环境，在所在社区中位居先进行列；
5．整体形象良好，绝大多数当事人对公证处的服务满意。
（五）基础设施建设方面
1．有固定的办公用房，有完备的办公桌椅和办公设备，有专门的接待室，办公环境做到整洁大方、宽敞明亮，能够满足工作需要；
2．有专门图书资料室，专业图书资料达到1000册以上；
3．有专门的档案室和档案管理人员；档案管理达到国家档案局与司法部制定的档案管理标准，并注重采取先进的管理手段；
4．拥有现代化通信设施和文件处理设备，建立起信息资料储存、检索、传输、处理的办公自动化系统。
四、实施步骤和方法
（一）部级文明公证处的评选，先由公证处对照部颁标准进行自检后，向所在地主管司法行政机关提出申请，然后逐级审核，推荐上报，由司法部组成部级文明公证处评审委员会考核批准。
（二）各省（区、市）司法厅（局）应严格按照部级文明公证处的标准，推荐部级文明公证处候选单位，并报送下列材料：1．公证处申请；2．公证处自检情况报告；3．公证处事迹材料；4．各级主管司法行政机关的审核意见。
（三）对各地推荐的部级文明公证处候选单位，司法部部级文明公证处评审委员会将派工作组根据标准，逐项进行考核验收，在此基础上，完成评定工作。评定为部级文明公证处的，由司法部颁发“司法部部级文明公证处”标牌和荣誉证书。
（四）部级文明公证处实行动态管理，对已评为部级文明公证处，经复评后不合格的，取消其部级文明公证处称号。